איך לתכנן חתונה שנראית מיליון דולר ועולה הרבה פחות...

הרי ברור שכולנו רוצים חתונה יפה ומושקעת שידברו עליה גם חודשים אחרי, אבל לא מוכנים לשלם הון תועפות עבור ערב אחד, שאורך 4 שעות לכל היותר.

אז כדי לעזור לכם לעשות קצת סדר בבלגאן, ולבחור את ספקי השירות שלכם בחוכמה וללא חריגה מיותרת מהתקציב הכנו לכם מספר טיפים:

1. משיטוט קצר באינטרנט אפשר ללמוד, כי הוא רווי באתרים ייעודיים המתמחים בדילים לענף האירועים- מדילים לצלמי חתונה ועד דילים לשמלות כלה ואפילו דילים לליל הכלולות. כל שנותר הוא לבחור מתוך המגוון העצום שקיים ברשת. יש לציין כי, כמו בכל תחום, גם במקרה זה יש לוודא היטב את איכות השירות והמהימנות של ספק השירות ולא להתפתות בהכרח למחירים מוזלים.
2. דרך אחרת להוזיל עלויות של ספקי שירות היא להתאחד עם זוג או זוגות מכרים המארגנים את האירוע שלהם באותה תקופה ולגשת לאותו הספק ביחד. הסיכוי שסגירת דיל צילום חתונה משותף לשני האירועים תוזיל את העלויות הוא גדול. אתר "מאורסים" פועל באופן דומה, אך חוסך מכם את הטרחה שבגיוס זוגות נוספים לאותו ספק.
3. ידוע כי בעונת החורף ישנה הוזלה משמעותית במחירים המוצעים על יד ספקי השירות. זוגות שמעוניינים להוזיל את עלויות החתונה שלהם יכולים לשקול להתחתן בעונה זו. יש לציין כי בניגוד לדעה הרווחת, חלק גדול מהספקים כבר לא נוקטים בגישה זו, וגובים מחיר דומה לאורך כל ימות השנה.
4. אלו מבינכם שהם מהירי החלטה, יכולים לנסות ולהתחיל לארגן את האירוע שלהם כחודש עד חודשיים לפני המועד בו הם מעוניינים להתחתן. היתרון בכך הוא, שבמקרים כאלה חלק גדול מספקי השירות מוכן להוזיל מחירים באופן משמעותי מאחר והסיכוי שתזדמן לו הצעה טובה יותר בטווח קצר כל כך הוא נמוך. שוב, זו הצעה שמצריכה יכולת גמישות מבחינת בחירת ספקי השירות ולא מתאימה לכל זוג.
5. דרך נוספת לצמצם את עלויות החתונה היא לוודא את מספר המוזמנים שאכן יגיעו לאירוע. כשבוע לפני האירוע, יש לוודא הגעה עם כל אותם מוזמנים שאינכם בטוחים כי אכן יגיעו. כמובן, שהדבר צריך להיעשות על ידי גורם שלישי שאינו מוכר להם ולא על ידי החתן או הכלה, זאת על מנת למנוע אי נעימויות ולקבל נתונים אמיתיים ככל האפשר. לאחר שיש בידיכם את מספר האורחים המתכוונים להגיע לחתונה, יש להתאים את מספר המנות המוזמנות באולם. בחלק גדול מהמקרים ניתן לצמצם את מספר המנות בכ- 10% נוספים לעומת מספר האורחים שאישרו הגעה.
6. סידור הישיבה באולם הינו מרכיב קריטי בהוזלת העלויות. הכנת סידורי ישיבה על פי שמות האורחים שאישרו את הגעתם מאפשרת צמצום רווחים מיותרים בשולחנות ומונעת פתיחת שולחנות רזרבה שלא לצורך.

ועכשיו, אחרי שצמצמתם עלויות וחישבתם בלי סוף כל פרט, נשאר לכם מספיק כסף לתכנן את ירח הדבש שחלמתם עליו!