ארגון יעיל של קבלת פנים לחתונה

 

קבלת הפנים בחתונה נחשבת לאחד השלבים הכי רגישים בתהליך הפקת האירוע. אין זה משנה אם אתם עושים אירוע בגן אירועים במרכז או באולם אירועים בשרון, כדאי לייחס חשיבות לקבלת הפנים כדי שלאורחים יהיה נעים, נוח וטעים וגם על מנת שאתם תוכלו להספיק לעשות את כל התוכניות שלכם ולהתכונן לחופה ללא לחץ ובלגן. לפניכם מדריך קצר לארגון  קבלת הפנים בצורה יעילה.

 

פעם היה נהוג שזוגות ההורים עומדים בכניסה לאולם ולוחצים ידיים לאורחים הנכנסים. המסורת הזו הלכה והתנדפה עם השנים. עמידה במשך כשעה יכולה להתיש את ההורים ולגרום לאי נוחות לאורחים שלא מכירים את ההורים ולא יודעים מי הוא ההורה של מי והאם לומר או לא לומר להם שלום. מומלץ שלא לחדש מסורת זו. מה שההורים צריכים לעשות הוא פשוט להסתובב באזור קבלת הפנים. האורחים כבר יאמרו להם שלום או שהם ישוחחו עם האורחים ללא לחץ וללא מחויבות.

 

פעם היה נהוג שהחתן והכלה יוצאים אך ורק במעמד החופה. היום יותר ויותר זוגות מסתובבים כבר בקבלת הפנים. מומלץ שלא לחכות למעמד החופה במיוחד כאשר מדובר בחתונות גדולות. לזוג אין זמן לעבור בין כל השולחנות. הרבה זוגות מוותרים על כך מראש כי פשוט אין זמן, ולכן הם לא יכולים לשוחח עם כל אחד מהאורחים. כאשר החתן והכלה מסתובבים בקבלת הפנים, הם יכולים לומר שלום לכל מי שהם רוצים, וכל מי שרוצה יכול לומר להם שלום. לאורחים תמיד נעים יותר לראות את החתן והכלה כבר בקבלת הפנים.

 

זוגות רבים מייחסים את החשיבות הרבה ביותר בשלב הטעימות למנות העיקריות. אבל החלק האהוב ביותר על אורחים רבים הוא זמן קבלת הפנים שמגיע עם מנות הפתיחה. חשוב לדאוג למבחר רחב של אוכל טעים כך שלכל אחד יתאפשר לבחור את המנה המתאימה לו.

 

גן אירועים בשרון הוא מקום נהדר לעשות בו אירוע. יחד עם זאת, בחורף אי אפשר ליהנות מהגן עצמו, אלא רק מהאולם. אזור קבלת הפנים, נשאר במקרים רבים בחוץ תחת קירוי. במקרים רבים חם ונעים בו, במקרים אחרים יש בו יותר מידי פתחים כך שהקור נכנס. לפני שאתם חותמים על חוזה עם גן אירועים במרכז או בשרון, רצוי לבדוק האם המקום יהיה מקורה כראוי לאורחים כדי שהם לא יצטרכו לחפש אזורים להתחמם בהם.

 

זוגות רבים חושבים על אטרקציות לאירועים כבר לשלב קבלת הפנים. מבחינה טכנית, זמן קבלת הפנים אמור להימשך כשעה. מ 19:30 ועד ל 20:30. חלק מהאורחים מגיעים בדיוק ב 19:30, בעוד שאחרים מגיעים אפילו אחרי 20:30. הסיכוי שהחופה תתחיל ב 20:30 הוא קלוש כי תמיד אורחים מאחרים, ובני הזוג ירצו שכמה שיותר אורחים יהיו במעמד החופה. לכן הטקס יתחיל בין 20:45 ל 21:00. זה אומר שזמן קבלת הפנים ימשך כשעה וחצי. אז לכן כדאי לחשוב על אטרקציות לחתונה כבר בשלב הזה. למשל: קוסם שעושה להטוטי קלוז-אפ כשהוא עובר בין האורחים, להקה, כנרית, נגן סקסופון, תא צילום ועוד.

 

מומלץ לבצע את צילומי המשפחה בין 19:00 -19:30 ולא לעשות אותם על זמן קבלת הפנים. יהיה לכם הרבה יותר נוח לעשות זאת לפני שהאורחים מגיעים. את הצילומים עם האורחים אפשר לעשות בזמן קבלת הפנים במקום לעבור אחר כך בין שולחנות. היום פחות ופחות זוגות עוברים בין שולחנות כי התוצאה המצולמת הינה פחות יפה.

 

הדבר היחיד שכן כדאי לעשות על חשבון קבלת הפנים הוא החזרות לכניסה לחופה. מאיפה יוצאים? איך ומתי מורידים את ההינומה וכל שאר הדברים אפשר לתרגל בזמן הזה עם מנהל האירוע. אל תהססו לשאול אותו ולעשות עוד ועוד חזרות עד שתרגישו בנוח שאתם יודעים בדיוק כיצד להיכנס לחופה כמו גם איך להתנהל כדי שהתצלומים יהיו במיטבם.