אולמות אירועים

אולמות אירועים

אולי זו התחזית הצפויה לחורף קר מהרגיל, אולי אתם חשים שז׳אנר גני האירועים הגיע לרוויה כלשהי, אך אתם נוטים יותר לכיוון של אולמות אירועים על פני גנים פתוחים. אחרי הכל, לא נעים לראות גן סגור. אז החלטתם להיכנס פנימה לחום ולביטחון המנחם שיש למתחם הסגור להציע. יופי. חלק גדול מההחלטה החשובה הזו כבר נמצא מאחוריכם, וכעת צימצמתם את רשימת האפשרויות בחצי. עשיתם את שיעורי הבית, גיבשתם רשימת אורחים עם מספר מוזמנים מקורב כנדרש, טיקסתם קווים מנחים לאולם המבוקש, ואתם חשים בשלים לצאת לשוק ולעשות זאת במו ידיכם. רגע לפני שבוחרים את האולם המושלם, מה כדאי לדעת מראש, למה חשוב לשים לב ואיך מגשרים בין הרצוי למצוי?

אולם אירועים או גן אירועים?

בתעשייה המגלגלת מיליוני שקלים כל שנה, פס יצור לשמחות העובד ללא הרף כמכונה משומנת היטב, אתם, הזוג האמיץ, מחליטים פה אחד להחזיר עטרה ליושנה ולהפנות גב לגני האירועים שהפכו כה פופלאריים בקרב חוגגים רבים. תהיה הסיבה אשר תהיה, אנו איתכם. יש הרבה היגיון בבחירה מסוג זה ואנו כאן במטרה לעזור, לכוון ולעודד. לאולם האירועים המצוי יתרונות רבים אשר גן חיצוני אינו יכול לספק, לדאבונו. המיידי והמובן מאליו שבהם, הנו בקרת האקלים הנוחה, אשר ללא כל תלות בעונות השנה, הטמפרטורות המשתנות והמשקעים הצפויים, מעניקה בטחון מוחלט, מקלה על חלקי התכנון השרויים בעלטה, ומאפשרת לקבל החלטות סופיות בשלב מוקדם מאד בתהליך ההפקה, המורכב מאליו. יתרון עצום נוסף, אשר בהחלט מצוי שם אם תחפשו אחריו ותתנהלו נכון מבראשית, הנו היתרון הכלכלי. אולם מאפשר לכם את הפריבילגיה להתאים את הגודל עצמו לכמות המוזמנים הצפויה, בין אם תבחרו באולם בגודל הנכון מראש, או באולם המכיל בשטחו מספר אולמות בגדלים שונים. מה גם שהתשתיות הקיימות מאפשרות לכם לחסוך מעט על הקמת ההגברה והתאורה, עליהם גני אירועים לרוב גובים תשלום נוסף. אולמות רבים בימינו גם יעניקו את הגמישות שבשילוב בין פנים לחוץ, ויעניקו לכם אופציה לעשות שימוש בחצר מתוחזקת היטב, כזו שאינה מביישת גן אירועים מוצלח, כך שאם רק תרצו תוכלו ״לרקוד על שתי חתונות״. תמיד תוכלו להוביל את האורחים בנימוס פנימה, במקרה והשמים לא ישתפו פעולה.

מאפיינים את אולם החלומות שלכם

זוכרים את האירועים המשפחתיים בהם נכחתם והשתוללתם כילדים? זוכרים את הקירות הדהויים, הווילונות המרשרשים, הנברשות המשובצות אבנים מזוייפות, כיסאות הפלסטיק עם כיסוי הבד האדום בוהק? כשזוגות ומשפחות נרתעים מעריכת חתונה, או כל אירוע אחר, באולמות אירועים, קשה להאשים אותם. שנים של טעם רע יצרו בכולנו רושם עז וקשה לשינוי. אך מאז המון השתנה בעולם האירועים בארץ, והסטנדרט התרומם אלפי מונים. אם הפעם האחרונה שלקחתם חלק באירוע שהתרחש באולם הייתה כילדים, צפויה לכם הפתעה טובה. כיום יש לכם החופש להתפרע ולהתאים את האירוע שלכם לחלומות הרטובים שתמיד היו לכם: מבואת כניסה רחבת ידיים ומזמינה, עמדות ייצוגיות מחלקות מנות פתיחה בזמן שהקהל מתאסף ונפגש, קירות נסתרים בין צמחייה עבותה ומלבבת, תאורה מושלמת מציגה אתכם באור זרקורים מחמיא ונעים, שולחנות בגבהים שונים ובמרחקים הנכונים ערוכים היטב, מציעים ממיטב תוצרת הארץ. לדקה ארוכה, אתם עומדים שם מחייכים, מצליחים להינות מהרגע ולהיות נוכחים בכל כולכם. זה כל מה שיכולתם לבקש.

אולמות אירועים במרכז

אולי תופתעו, אך גם במרכז הארץ תוכלו למצוא שלל אולמות אירועים וותיקים וטובים. אולם אירועים במרכז אינו נופל באיכותו מהגנים הנודעים בסביבה, במידה ועושים עבודת מחקר מקדימה. באופן כללי, אולם אירועים נוסח 2018 הנו חלל מרשים ומעוצב בקפידה אשר יכול להציע עסקת חבילה משתלמת הכוללת תפריט עשיר, שירות אדיב ורשימת ספקים שעונה על כלל הצרכים שלכם. צו האופנה לעולם חוזר ומתמחזר, ואירוע נחשב באולם אירועים מרכזי אינו חייב להיות החתונה של הדודה שושנה משנות השמונים העליזות. זוכרים את התסרוקות המתבדרות, את המנות העשויות, את התקליטן הקופצני ואת צוות הצילום עם העגלה הניידת והמסורבלת? אז תשכחו מזה. אירוע באולם בהווה יגרום לכם להגדיר מחדש כל מה שידעתם והספקתם לשכוח מאז אותם רגעי שיא קורנים של דודה שושנה האהובה. עם אפשרות למנות פתיחה מסתובבות, מזנון הגשה עצמית, תשתיות מפנקות ושילוב ספקים חיצוניים שיוסיפו עניין, גן אירועים במרכז יהפוך לחלום נשכח, מהסיבות הנכונות כמובן.

אולם חתונות

אולמות חתונה, על אותו משקל, גם הם חוזרים אט אט למרכז הבמה. יותר ויותר זוגות מאושרים מוצאים עצמם נשבעים אמונים בחסות קורת גג יציבה, או לחלופין בחצר הפורחת, האחורית או הקדמית, של אולם ידוע ומוצלח. כל שצריך הוא לצאת לשם ולחפש את האולם התפור למידתכם. המבחר קיים ואתם רק צריכים לשאול את השאלות הנכונות, לדעת היטב מה אתם מחפשים, ולשלוט ברזי אמנות המשא ומתן, כי בתעשייה תחרותית שכזו, עם מחירי פרימיום, אין כל כך ברירה. כך תוכלו לחתור אל עבר הצעת המחיר הנכונה, זו שעונה על התנאים הקריטיים של שניכם ולא פחות חשוב, מתאימה לכיסכם. עם מעט הכוונה של מידע חינמי רב הזמין לכל ברשת, ואולי אף בסיוע של משפחה או חברים אשר חוו חתונה בעבר הלא רחוק, תוכלו להגדיר די במדויק איך החתונה שלכם תיראה. עכשיו, בפעם הבאה שתיגשו לפגישה עם נציג מחלקת השיווק והמכירות מטעם האולם המדובר, תרגישו מיד אם ההצעה המונחת לפניכם עונה על הציפיות, או לא. כמובן, לא לשכוח כי בעמנו אנו חיים, ובישראל כמו בישראל הכל פתוח למיקוח, ואף פעם לא מזיק לשאול ולנסות, להזיז מעט קווים אל תוך המסגרת שהגדרתם לעצמכם.

בוחרים את האולם הנכון

אז כל זה טוב ויפה, אבל איך מקבלים החלטה? שאלה יפה שהתשובה לה מורכבת, כמו כל דבר טוב, משלושה חלקים עיקריים. הראשון שבהם, אשר עבור רובנו מהווה את השורה התחתונה והמכריעה, הנו התקציב. אין להגזים בחשיבות של הגדרת תקציב אשר יתאים לכיס הספציפי שלכם, ובשמירה עליו. כמו בחיים, נסו תמיד להישאר ברמה אשר הולמת את ארנקכם, ללא ניסיון להרשים או לקפוץ מעל ליכולותיכם הכלכליות. אין מילים שיספיקו לתאר כמה הפרטים הקוסמטיים, שאתם מייחסים להם חשיבות רבה כעת, יראו במבחן הזמן צדדיים בלבד, מגמדים את ״מענק״ הפתיחה שאירוע שכזה יכול וצריך להעניק לכם. התמקדו בעיקר, קחו החלטות קשות וצמצמו בקצפת השמנה. בבחינת אולמות שונים, החלטות מסוג זה יבואו לידי ביטוי בבחירת הגודל הנכון, רזרבת האורחים האפשרית, כמות המנות בתפריט וסוגן, והיקף התוספות והגימיקים שתראו לנכון להוסיף. החלק השני בפאזל הנו המיקום. אם יש בידכם הגמישות, וטרם התבייתתם על אולם אירועים ספציפי, משחק עם מיקום האולם יוכל להעניק אווירה נחשקת, ולפתוח דלתות למאגר ספקים מקומי חדש. נסו, אם תוכלו, להרחיב את רדיוס החיפושים, לצאת מאזור הנוחות שלכם, ולתת הזדמנות גם למקומות הנמצאים מעט מחוץ לטווח הראשוני שסימנתם. לעיתים, אפילו אם רק בעריכת המשתנים בחיפוש אינטרנטי פשוט, תוכלו להגיע לתוצאות מפתיעות. מרכיב שלישי ואחרון, הוא שירות. מיצאו את הצוות הנכון שמרגיש לכם כנה ואכפתי, ולא תתחרטו.