מפיקי אירועים

בחירת מפיקי אירועים

מי שיוביל לכם את האירוע בשעת אמת הוא מפיק האירוע. כשתהיו לחוצים, נרגשים ועסוקים באורחים, הוא זה שינווט את האירוע מאחורי הקלעים. אחרי שהשקעתם כל כך הרבה באירוע, כדאי שמי שיוביל אותו יידע לעשות זאת כהוגן ועם חיוך. באתר מאורסים יש לכם את כל מה שאתם צריכים בשביל לבחור מנהל אירוע כלבבכם ובתקציב שלכם. היכנסו לקטגוריית מפיקי אירועים ובחרו את הדיל המשתלם עבורכם.

אם בעבר מפיקי אירועים הוזמנו לשועי עולם ובעלי הון, כיום המצב שונה ובכל חתונה, בר מצווה או הצעת נישואין קצת מורכבת, יש את מפיק האירוע. מאחר וחברות ההפקה התרבו והמבחר הפך קשה כתבנו עבורכם כמה טיפים שיעזרו לכם לבחור מנהל אירועים מושלם אבל קודם, למה צריך מנהלי אירועים? ובכן, עשרות שעות של תכנון וארגון יכולים להיפתר לכם בנקל. מפיק אירוע טוב יידע כיצד לבנות קונספט לאירוע, להביא אליו את הספקים הכי טובים והכי זולים, לנהל את האירוע ביד רמה ולתת לכם ליהנות ממנו בלי מאמץ.

איך לבחור מנהל אירועים? 

חפשו אחר הניסיון: בקשו לראות עבודות קודמות שהמפיק ביצע. תוכלו לעיין בתכנית עבודה שנרשמה, להבין את ציר הזמן בו הוא פעל ולבדוק את ההתאמה שלה כלפיכם. נסו להגיע ללקוחות העבר שלו ולהבין מהם כיצד הוא מתנהל בשעת אמת.

קבעו פגישה והתרשמו: בדקו את הכימיה ביניכם, הקשיבו לו ולתכנית שהוא רואה לנגד עיניו. בסופו של דבר כוחו של מפיק אירוע טוב הוא בפיו, כך שאם הוא יצליח להרשים אתכם, הוא כנראה מפיק האירוע שלכם.

התאימו את המנהל לאירוע: בדיוק כמו שיש סוגי אירועים כך גם יש סוגים של מנהלי אירועים. התאימו את מנהל האירוע שתבחרו לסוג האירוע על ידי בדיקת ההתמחות שלו, אילו אירועים הוא כבר הפיק, לאילו סוגי אירועים הוא מתחבר כך שהתוצאה תהיה לשביעות רצונכם.

אל תוותרו על סקר שוק: גם אם התרשמתם לטובה מהמנהל אירוע ששוחח איתכם, השתדלו לעשות סבב טלפונים נוסף. בטלפון הבא או בפגישה הבאה יתכן ותמצאו מחיר ושירות טובים יותר. רק לאחר שתסיימו לשוחח עם כמה מפיקי אירועים תפנו לקבל החלטה.

תהליך העבודה עם מנהל האירוע

שני אופני התנהלות קיימים בתחום. באופן הראשון תוכלו לבחור מפיק אירוע, לתת לו את התקציב שלכם ולהיפגש איתו שוב באירוע עצמו. הוא כבר ידאג לבנות לכם אירוע ללא התייעצות מרובה אתכם. בשיטה זו תרוויחו אומנם שקט נפשי אך קחו בחשון שהתוצאה עלולה להפתיע אתכם. האופציה השנייה היא לתת למפיק האירוע ללוות אתכם, לייעץ לכם תוך כדי שאתם מפקחים על ההתרחשויות, מנחים אותו לכיוונים המועדפים עליכם ולמעשה שותפים מלאים ליצירה. 

אם בכל זאת בחרתם להיות מפיקי האירועים בעצמכם הנה שני טיפים שיעזרו לכם להצליח:

הוסיפו מעט על התקציב:  אחרי שהחלטתם מהו התקציב העומד לרשותכם לאירוע הוסיפו עליו עוד כעשרה אחוזים כך תוכלו לדעת בוודאות שעם התקציב הזה תצליחו להעמיד אירוע בדיוק כפי שרציתם. בכל תהליך הפקה, יצוצו תמיד הוצאות שלא חושבו ואותם בדיוק יכסו העשרה אחוזים.

הכל נמצא בפרטים הקטנים: לסגור את הדברים הגדולים זו אינה בעיה. תשומת לב אליהם תמיד תהיה וסביר להניח שתיישמו אותם בצורה הטובה ביותר. את הפרטים הקטנים לעומתם, אתם עלולים לשכוח, לא לייחס להם מספיק זמן ובבוא האירוע הם אלו שיכשילו אתכם.

את כל המידע, המחירים וסוגי המפיקים אספנו לקטגוריה אחת. היכנסו לאתר מאורסים, חפשו בין מפיקי האירועים את מנהל האירוע המתאים עבורכם ובעזרת הדלים שלנו, תצליחו לחסוך בצורה משמעותית.