ניהול יום החתונה מטעם הזוג

טלי שחר בעסקת ניהול יום החתונה מטעם הזוג הכוללת:

• פגישה בסמוך למועד האירוע על מנת לעבור על הלו"ז ועל כל הבקשות האישיות והדגשים שלכם.
• ניהול וליווי אישי ביום החתונה.
• יצירת קשר והיכרות עם הלוקיישן והספקים השונים, תיאום ציפיות וזמני הגעה.
• הכנת ליינאפ מלא ליום האירוע (מבוקר ההתארגנות, במקביל ההכנות באולם- ובאירוע עצמו).
• הגעה ללוקיישן כשעה וחצי לפני תחילת האירוע, מעבר על הליינאפ עם מנהל האירוע של המקום ותיאומים בין כל הספקים.
• בדיקת כל ספק כי ממלא את תפקידו כפי שהוסכם מראש.
• מעבר על השולחנות וכמות ההושבה לפי הסקיצה, העיצוב, הבר, אזור קבלת הפנים, מתנות לאורחים, דיילות כניסה וכו׳ .
• עפ"י תפריט קבלת הפנים- בדיקת המנות וספירת העמדות.
• העברת האלכוהול וספירתו בתחילת הערב.
• תקשורת עם הרב/הסעות- הגעה לאולם.
• ווידוא הצלם לצילומי משפחה.
• אוכל לזוג לפני החופה.
• ווידוא אופן כניסה רצוי של החתן והכלה, ותיאום מדוייק בזמן אמת עם הדיג'יי,תדרוך לפני חופה.
• דאגה שהדיילת הושבה מושיבה את כל האורחים בכל כסא באולם ומצמצמת ככל הניתן כסאות ריקים.
• מניעת פתיחת רזרבות (מונע הוצאה מיותרת של אלפי שקלים!)
• ספירת כמות מנות באירוע, אישור וחתימה על מנות רזרבה ועל סה״כ מנות סופי.
• בבקרה במהלך כל הערב על האלכוהול מטעמכם, שנפתחים בקבוקים רק בצורך אמיתי, ובמידה והאלכוהול של המקום-שמגישים את מה
• שהבטיחו ולא את הזול ביותר. דואגת לבקשות מיוחדות לשולחנות מסויימים.
• דואגת לוודא שרחבת הריקודים פעילה- ואם צריך עוזרת להרים את האווירה ;)
• וידא הוצאת אביזרי מסיבה, קינוחים, ועמדת אפטר פארטי.
• תשלום לספקים בסוף הערב.
• הוספת אנשי צוות על פי הצורך (עד שני אנשים).

במשך כל יום האירוע דואגת לכל הבקשות, הרצונות וטובת הזוג, במקביל לסנכרון מלא מול כל נותני השירות ביום זה.