הוצאות בלתי צפויות לחתונה

ניהול תקציב נכון לחתונה הוא אחד הדברים החשובים ביותר בתהליך הפקת האירוע. כך תמנעו מחובות לאחר החתונה שיגררו למשך שנים. כמו בתכנון תקציב משפחתי, כך גם בתכנון תקציב לחתונה -  חשוב מאוד להכניס סעיף של הוצאות בלתי צפויות. כך תוכלו להתנהל בצורה חכמה ויעילה במסגרת התקציב שקבעתם. אז מה עלול להוביל להוצאות בלתי צפויות? ומה מוגדר בכלל כהוצאה מסוג זה? כל מה שהזוג לא מצפה לו עד שהוא מתחיל להיפגש עם ספקים.

הזמנת תקליטן לחתונה ותשלום על גן אירועים במרכז או בשרון אינה כוללת בתוכה תשלום תמלוגים על השמעת המוזיקה.  דיג'יי לחתונה לא ישלם אותו וגם לא בעל המקום אלא הזוג עצמו. באיזה סכום מדובר? 500 ₪. אגב, נכון לכתיבת שורות אלו, אקו"ם שלחו בקשה לכל בעלי המועדונים לשלם להם 10% מסך ההכנסות שלהם. האם זה אומר שגם בגני אירועים ואולמות יהיה צורך לשלם יותר על חתונה? כרגע לא נאמר שום דבר בנושא, אבל כדאי לקחת החלטה זו בחשבון.

העובדה כי סגרתם שתשלמו  300 ₪ על מנה, אינה אומרת שכך סגרתם לגמרי את כל התשלום על גן אירועים בשרון למשל או במרכז. זה עלול שלא לכלול שימוש במספר מתקנים נוספים במקום עליהם יגבה תשלום נפרד. מה למשל? שימוש במסכי האולם. מה עלול להיות גובה התשלום? 1000-2000 ₪. זוגות רבים מעדיפים להקרין את תמונות הטראש דה דראס שלהם לאורחים במהלך קבלת הפנים או בזמן האוכל. כמו כן, האורחים מכינים לעיתים קרובות סרטונים לזוג וגם הם ירצו להשתמש במסכים. 

אומנם זה אמור להיות כלול בהוצאות הצפויות, אבל לא כל הזוגות מודעים לכך שיש לשלם טיפים לא רק למלצרים אלא גם לנותני שירות אחרים. למשל: דיילת משפחה, טבחים, שף, תאורן ומנהל אירוע. יחד עם זאת, רק בסמוך לאירוע יתברר כמה מלצרים יהיו באירוע וכמה ברמנים – הרי זה תלוי בכמות המוזמנים שאישרו הגעה סופית. לכן כדאי להכין מעטפות ספייר עם טיפ. כמה כסף כדאי לשמור באופן כללי לטיפים? בין 2000-3000 לאירוע ממוצע של 300 איש.

לא כל זוג יכול להרשות לעצמו לממן הסעות לחתונה. אבל לפעמים אין ברירה כי מתברר שאנשים קרובים או חברים לא יכולים להגיע מסיבה זו או אחרת, או כי יש אנשים מבוגרים במשפחה שקשה להם להגיע למקום בו נערכת החתונה. כמו כן, לא אחת קורה שפתאום הזוג מוצף בהודעות וטלפונים על אנשים ששואלים האם יש הסעות לאירוע, ואז לא נעים לזוג שלא להזמין הסעות. בסופו של דבר הזוג מחליט להזמין הסעות. כמה כסף כדאי להשאיר למקרה זה? כמה אלפי שקלים.

כאשר הזוג מגיע לפגישה עם נציגי גן האירועים, הם מקבלים גם את תפריט הבר. נציג הבר יהיה גם בטעימות. לא כל הזוגות אוהבים אלכוהול או מבינים באלכוהול ולכן נראה להם שמה שמוגש בבר זה מספיק. לאחר התייעצות עם ההורים או עם גורמים אחרים, הם מגלים שזה לא הוגן כלפי האורחים שלא לשדרג את הבר. סוג בירה אחד לא יספיק וגם רצוי שיהיו משקאות נוספים כמו למשל פיג'. האורחים יצפו להם אבל הם לא נכללים בתפריט הבסיס. כדאי לשמור לשם כך תקציב של 1200-200 ₪. כמו כן, אפשר לקנות אלכוהול לאולם ולהביא אותו באופן עצמאי. כדאי לעשות זאת רק במידה וזה מסתבר כיותר זול באופן משמעותי.