הפסקות חשמל: החורף בארצנו אינו מהסוערים בעולם. אף על פי כן, כמעט בכל מערכת גשמים חורפית, אנו נתקלים בקריסה בלתי צפויה של תשתיות החשמל באזורים שונים. כאשר מתכננים חתונת חורף, מומלץ לקחת בחשבון גם את האפשרות של מזג אוויר סוער ביום החתונה. לשם כך, יש לוודא מראש מול גן האירועים, בו צפוי להיערך האירוע, את נוכחותו של גנרטור חירום תקין ושמיש, המוכן להתחיל לפעול באופן מיידי במקרה של הפסקת חשמל בלתי צפויה במהלך האירוע. כך תימנעו מאי נעימות מיותרת כלפי האורחים שלכם ותחסכו הפתעות לא נעימות.
חימום: בחלק גדול מגני האירועים, אזור קבלת הפנים הוא למעשה חלל פתוח שהפך למקורה באמצעות סגירת חורף מתאימה. בחודשי הקיץ, צוות הגן מוריד את סגירת החורף, כך שמתקבל איזור קבלת פנים פתוח לגמרי. מאחר וסגירת החורף היא מבנה ארעי ולא קבוע, החלל המתקבל אינו אטום לחלוטין ומצריך חימום מתאים בחודשי החורף. לכן, כאשר מתכננים חתונת חורף, רצוי לוודא מול גן האירועים כי אזור קבלת הפנים כולל אלמנטים לחימום החלל, כגון פטריות חימום. הרי לא תרצו שלאורחים שלכם יהיה כל כך קר, כך שהם יוותרו על שלב קבלת הפנים והחופה ופשוט ימתינו בתוך האולם על מנת להתחמם.
קבלת פנים: בהמשך לנושא החימום בקבלת הפנים, לא מעט גני אירועים בשרון ובמרכז מהאפשרים לערוך את קבלת הפנים וטקס החופה בחלל פתוח ולא מקורה גם בחודשי החורף. זאת בתואנה, שאין מניעה לעשות כן כל עוד לא גשום במשך טקס החופה עצמו. לא רק זאת אלא, שלזוג גם ניתנת האפשרות להחליט ביום האירוע ובהתאם לתחזית מזג האוויר העדכנית, האם הם מעוניינים בקבלת פנים וחופה בחלל הפתוח, או שמא מעדיפים לערוך זאת בחלל המקורה מפאת הגשמים. מאוד כדאי לא להתפתות לעניין הזה כשמתכננים חתונת חורף, אלא לערוך מראש את קבלת הפנים והחופה בחלל המקורה. קחו בחשבון, שגם אם, למזלכם, לא מדובר ביום גשום במיוחד, בשעות הערב קר מאוד בכל מקרה, מה גם שתחזית מזג האוויר אינה מדע מדויק, וטפטוף פתאומי עשוי להופיע ללא התרעה גם ביום חורפי יבש יחסית.
חנייה: בחלק גדול מגני האירועים, מתחם החנייה הוא בעצם שטח כורכר לא סלול, שאותו תחמו וסימנו לטובת השימוש בו כאזור חנייה. כשמדובר בחתונת קיץ, עובדה זו אינה בעייתית כלל. הבעיה מתעוררת כאשר מדובר בחתונת חורף, כאשר שטח הכורכר המשמש כחנייה, הופך לביצה טובענית שזורה בשלוליות בגדלים שונים. אין ספק כי אורח שמוזמן לחתונת חורף ואמור לחנות בחנייה מהסוג הזה, יגיע לקבלת הפנים כשהוא עצבני ומתוסכל מהבוץ והשלוליות על פניהם נאלץ לחלוף בדרכו לאירוע. כדי להימנע ממצבים שכאלה, כאשר מתכננים חתונת חורף, רצוי מאוד לשים לב שאזור החנייה המיועד הוא שטח סלול ומסודר, כזה, שבעונה גשומה, לא יהפוך למסלול מכשולים לאורחים שלכם.
לחמם את הבטן: כולנו מכירים את הצורך לשתות משקה חמים כשקריר וסגרירי בחוץ. רעיון נחמד לשלב קבלת הפנים בחתונת חורף, הוא להוסיף לבר השתייה גם משקאות חמים למיניהם, כגון חליטות תה מיוחדות או פונץ' חם. כך יוכלו האורחים שלכם להתחמם מהדרך ומהקור, להירגע ופשוט ליהנות מהאירוע שלכם.
טקס החופה: כאשר מתכננים חתונת חורף, יש לקחת בחשבון כי לוח הזמנים של האירוע שונה באופן משמעותי מזה של חתונת קיץ. בחתונת קיץ, השמש שוקעת בשעה מאוחרת יחסית, כך שמרבית האורחים מגיעים לאירוע בסביבות השעה 20:30 ואפילו מאוחר יותר. לכן, בחתונת קיץ כדאי ולגיטימי להאריך מעט את שלב קבלת הפנים ולדחות את החופה, כדי לאפשר למאחרים לקחת חלק בטקס עצמו. בחתונת חורף, לעומת זאת, כאשר השמש שוקעת מוקדם יחסית, ומרבית האורחים פוקדים את האולם כבר בשעה 20:00, רצוי לערוך את טקס החופה לא יאוחר מהשעה 20:45. זאת על מנת, שלא לעייף את האורחים שהגיעו מוקדם.
התחייבות מספקי השירות: ככלל, כשסוגרים עסקה מול ספקי השירות לחתונה, חשוב שהחוזה יכלול את כל הפרטים הקטנים לגבי מדיניות ביטולים משני הצדדים. פרט זה מקבל תוקף חשיבות כשמדובר על חתונת חורף, שבה מזג האוויר אינו ידוע מראש. חשוב מאוד לקבל, במסגרת ההסכם מול הספקים השונים, התחייבות למתן שירות גם במקרה של מזג אוויר סוער במיוחד. הרי לא תרצו לגלות ביום החתונה, שהרב או הצלם, שבחרתם, לא מוכן להגיע לאירוע כי מזג האוויר סוער לו מדי.
שמלת כלה: כשמדובר בשמלת הכלה, חלק גדול מהדגמים העכשוויים לא מותאם למזג האוויר הסגרירי של חודשי החורף. לכן, כאשר בוחרים שמלה לחתונת חורף, חשוב לבקש ממעצבת השמלה לדאוג מראש לעליונית מתאימה, שתצליח לחמם את הכלה בשלב הצילומים, במיוחד אם מדובר בצילומי חוץ, וכמובן שבמהלך טקס החופה.
צילומי חוץ: אין ספק כי מזג האוויר הסגרירי המאפיין את חודשי החורף, הוא תפאורה מושלמת לצילומי חוץ מיוחדים ויצירתיים. לכן, במידה ומזג האוויר מאפשר, ובחרתם להצטלם בצילומי חוץ במקום או בנוסף לצילומי סטודיו, חשוב להתייחס לשעת שקיעת השמש בתקופה זו. בחודשי החורף השמש שוקעת בשעה מוקדמת, יחסית. לכן יש לתכנן מראש את לוח הזמנים ליום החתונה, כך שתוכלו להתחיל בסשן הצילומים כבר בשעה מוקדמת ולא תיאלצו לוותר על ההזדמנות לתמונות חד פעמיות רק בגלל תכנון לקוי.
שתף:
