בשעה טובה ומוצלחת צמצמתם את רשימת גני אירועים במרכז שהכנתם ועכשיו אתם מתלבטים בין כמה גנים ומחפשים שובר שוויון. לנו יש הצעה נהדרת: בחרו את הגן לפי מנהל האירוע הכי אדיב, מנומס ובעל תודעת השירות הגבוהה ביותר. ישנה חשיבות עליונה בעבודה עם מנהל אירוע כזה, וכדי שלא תגלו בזמן האירוע עצמו שעשיתם טעות בבחירה - הינה כמה נקודות שיעזרו לכם להבין כיצד להתנהל ולעבוד אתו בצורה נכונה
לרשימת הטיפים המלאה לפגישה עם מנהל האירוע לחצו כאן >>>
זמינות
כאשר אתם מגיעים בפעם הראשונה לפגישה במסגרת גן אירועים בשרון או במרכז ונפגשים עם מנהל האירוע, תשאלו אותו באיזה אופן הוא זמין ועד כמה. האם מותר לשלוח לו מיילים, הודעות והכי חשוב - מהי מידת הזמינות שלו לאורך היום ובין היתר תוך כמה זמן הוא מבטיח לחזור במידה והוא לא זמין. זוגות רבים מתייעצים לגבי ספקים עם מנהל האירוע וכמובן על לו"ז החתונה. לאורך שלבי תכנון החתונה ישנם דברים רבים שלא ברורים לחתן והכלה ולכן הם מבררים זאת מול מנהל האירוע. כמו כן, חשוב שאותו מנהל האירוע שאתם נפגשים איתו יהיה מנהל האירוע בפועל בחתונה ושלא תקבלו מתלמד או מנהל אירוע אחר שעובד באולם. תמיד תתנהלו עם אותו נותן השירות.
פגישות
תבררו כמה זמן לפני האירוע מתקיימת הפגישה האחרונה. חשוב שהפגישה האחרונה תהיה כמה ימים לפני האירוע על מנת שתוכלו לדעת במדויק איפה אתם עומדים. זה הזמן לתכנן איתו את הלוז לאירוע. כדאי לשמוע את המלצותיו אבל גם לקחת בחשבון המלצות של ספקים אחרים. למשל לכל תקליטן לחתונה יש תובנות משלו לגבי התנהלות האירוע.
ייעוץ בתהליך ההושבה
אחד השלבים הכי מורכבים וארוכים הוא הושבת האורחים. חשוב לוודא שבאותו גן אירועים במרכז שאתם עומדים לבחור, ישנה תוכנה קלה ופשוטה שמנהל האירוע עובד איתה מולכם. מי שישלוט בתוכנה הזאת יהיה לא רק אתם אלא גם הוא. הוא יציב את סידור השולחנות ואתם תמקמו את האורחים. במקרים רבים יש צורך לעשות שינויים בסידור שולחנות, כמו למשל להחליף את השולחנות הרגילים בשולחנות אבירים. עליו להיות זמין וקשוב וכמובן להיות סבלני לאורך כל התהליך. כמו כן, חשוב שהוא גם ידע לייעץ ולומר לכם איך לפעול בצורה נכונה לטובת הצלחת האירוע. למשל איך למקם שולחנות באירוע של 300 איש כאשר מדובר באולם אירועים גדול שבדרך כלל מתקיימים בו אירועים של 500 איש ומעלה.
חזרות לכניסה לחופה
חשוב מאוד להסביר למנהל האירוע איך בדיוק אתם רוצים להיכנס לחופה כולל ההורים שלכם. ההורים לא תמיד בעצמם יודעים כיצד להיכנס לחופה ולכן כדאי לכנס את כולם בחדר החתן והכלה ביחד עם מנהל האירוע על מנת לפרט על התהליך. ההורים לא חייבים לבצע את החזרות, אבל חשוב שהחתן והכלה יבצעו את החזרות כמה פעמים שנדרש. חשוב שלא לעשות זאת רגע לפני הכניסה לחופה, אלא בפרק זמן פחות מלחיץ - למשל אחרי צילומי המשפחה.
טיפ: כמו שחשוב להקפיד על מנהל אירוע איכותי, כדאי גם לברר מבעוד מועד מי תהיה דיילת המשפחה שלכם.
שתף:
