מהי הפקת אירועים: מפיק אירועים הוא ספק שירות לכל דבר ועניין המלווה את הזוג מהרגע שבו הוא מתחיל לתכנן את החתונה ועד לסיומו המוצלח של האירוע. השירות כולל ייעוץ והכוונה בכל מה שקשור לגן או אולם האירועים, המלצות על ספקי שירות, ניהול תקציב, מעורבות בהצעות מחיר ומשא ומתן מול הגורמים השונים, וכמובן, ליווי מלא ביום החתונה עצמו.
מהו מפיק ליום האירוע: עם התרחבות הביקוש למפיקי אירועים בקרב זוגות מאורסים, נולדה נישה נוספת בתחום, המספקת מענה לזוגות המעוניינים בליווי מלא של מפיק ליום האירוע עצמו בלבד. בשונה ממפיק אירועים רגיל, מפיק ליום האירוע, לא מלווה את הזוג במהלך ארגון החתונה ואינו מעורב התנהלות מול הספקים או ההחלטות המתקבלות. תפקידו של מפיק ליום האירוע הוא ללוות את הזוג בימים האחרונים שלפני האירוע, לסגור קצוות אחרונים מול הספקים השונים, לייעץ, להכווין ולהרגיע, וכמובן, לאפשר לזוג להירגע להתפנות לדברים החשובים באמת.
מה כולל השירות: כפי שצוין קודם, מפיק ליום האירוע משתלב בתהליך ארגון החתונה בשלבים האחרונים בלבד. השירות כולל, בראש ובראשונה, במידת הצורך, פגישת היכרות לתיאום ציפיות, בחינת האינטראקציה והחיבור עם המפיק וחתימה על חוזה התקשרות. השלב הבא מתרחש עד 10 ימים לפני מועד החתונה וכולל העברה של כל פרטי האירוע אל המפיק לצורך תיאומים ואישורים אחרונים מול ספקי השירות השונים. כלומר, מאותו רגע המפיק משמש כאיש הקשר המרכזי והבלעדי מול מערך הספקים, ומרכז את כל הפרטים שקשורים לאירוע. וכמובן, ביום החתונה, תפקידו של המפיק הוא ללוות את האירוע משלבי ההקמה בצהריי היום, דרך קבלת הפנים וסידורי ההושבה ועד לסיומו, תוך דאגה לאינטרסים של הזוג והאורחים אל מול האולם.
מעבר לכך, חשוב להבין כי, אמנם מפיק ליום האירוע מלווה את הזוג בישורת האחרונה בלבד, אך כבר מרגע ההתקשרות, הוא זמין לשאלות והתייעצויות בימים מלאים בהחלטות חשובות. ולא רק זאת, אלא, שמפיקים ותיקים ומקצועיים משמשים למעשה כאוזן קשבת ומקור תמיכה וסיוע בימים המאוד לחוצים האלה.
לסיכום, מפיק ליום האירוע, תפקידו לשחרר אתכם מהתעסקות בפרטים הטכניים ולאפשר לכם להרגיש כמו אורחים בחתונה שלכם ופשוט ליהנות.
שתף:
