קודם כל חשוב להבין שמנהל אירוע ומפיק אירועים הם שני תפקידים שונים לגמרי. מנהל אירוע מנהל מטעם האולם או הגן את האירוע, ואילו מפיק הוא גורם חיצוני שאחראי על ההפקה הרבה לפני שהיום עצמו מגיע כולל התנהלות מול ספקים. בכל מקרה, בחירת מנהל אירוע, בין אם אתם מתחתנים בגן אירועים במרכז או גן אירועים בשרון, היא קריטית ואפשר אפילו לומר שמדובר באישיות הכי חשובה להצלחת האירוע שלכם. להלן כמה קריטריונים לבחירת מנהל אירוע מוצלח.
תודעת שירות
החתונה היא אירוע מרגש אבל גם יכול להיות מלחיץ. תפקידו של מנהל האירוע מלבד ניהול תקין הוא גם להתייחס אליכם יפה ולהרגיע אתכם. כבר בפגישה הראשונה, תהיה לכם אפשרות לקבל רושם ראשוני, או תמונת מצב לגבי תודעת השירות והאופי שלו. תבדקו דברים כמו:
- תשומת לב – אם הוא עסוק בלענות לטלפונים ולטפל בענייני העבודה כשהוא בפגישה, או שהוא מקדיש את מלוא תשומת הלב אליכם.
- אופי - האם מדובר באדם שנעים לדבר איתו הוא שהוא אדם קר שמדבר קצר ולעניין ולא משדר שום אווירה של התחשבות והבנה.
חשוב להבין: לא ניתן לדעת מי בדיוק יהיה מנהל האירוע ביום החתונה שלכם במיוחד לא במקום בו יש כמה אולמות אירועים. לכן כדאי להיפגש אם כל מנהלי האירוע של המקום על מנת לבדוק אותם וכך למזער את הסיכון שיהיה לכם מנהל אירוע שאתם לא מסתדרים אתו.
זמינות
אם למשל אפשר ליצור אתו קשר אך ורק דרך הטלפון של המשרד, מדובר ברמת זמינות לא ממש טובה. רצוי שיהיה אפשר לדבר איתו גם מהנייד כולל שליחת הודעות SMS. כמו כן, רצוי לברר כמה זמן לוקח לו לחזור אליכם במידה והוא לא זמין. יש מי שיאמרו לכם שהם יחזרו אליכם עד שעתיים במקרה כזה, ויש כאלה של יזכירו את הנושא. מנהלי אירוע איכותיים, יודעים היטב עד כמה מלחיץ ערב החתונה במיוחד כאשר הכל נכנס לישורת האחרונה.
כימיה
ישנם זוגות שהכימיה בינם ולבין מנהל האירוע לא טובה. חוש ההומור שלו לא מתאים לכם, רמת הסבלנות וההבנה לא מספיק מעמיקה ובגדול יש יותר קצרים מאשר זרימה. כאמור, כבר בפגישה הראשונה אפשר ללמוד אל האופי של מנהל האירוע. לא מעט זוגות ויתרו על עריכת חתונה במקום שהם התרשמו ממנו מאוד, רק בגלל שהם חששו שמנהל האירוע לא יתפקד לשביעות רצונם במהלך הערב הכל-כך חשוב.
שתף:
